THỦ TỤC HỒ SƠ GIẢI QUYẾT CẤP ĐIỆN

Thủ tục, hồ sơ đăng ký sử dụng điện sau trạm biến áp công cộng

A.Thủ tục, hồ sơ đăng ký mua điện đối với hợp đồng dân sự:

1.Khách hàng đăng ký mua điện riêng cho từng gia đình:

Hồ sơ mua điện gồm có:

a.Giấy đăng ký mua điện (Khách hàng ghi đầy đủ các nội dung vào mẫu Giấy đăng ký mua điện).

b.Kèm theo một trong các giấy tờ sau (Bản pho to có kèm bản chính để đối chiếu  sau đó trả lại cho khách hàng):

- Bản phô to hộ khẩu thường trú tại địa điểm mua điện.

- Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn.

- Giấy chứng nhận sở hữu (hoặc quyền sử dụng) đất, nhà hoặc hợp đồng thuê nhà.

- Giấy xác nhận của địa phương nơi tạm trú (Đối với những khách hàng không có hộ khẩu thường trú tại nơi mua điện) và phải ghi vào hợp đồng: Địa chỉ nơi tạm trú hoặc nơi làm việc, số chứng minh của người ký HĐMBĐ.

- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi đăng ký mua điện (đối với các khách hàng thuộc dân tộc miền núi, hải đảo- nơi chưa được cấp hộ khẩu).

Trường hợp khách hàng gửi hồ sơ qua Bưu điện thì giấy tờ trên thì phải có bản sao có công chứng hoặc chứng thực.

2.Khách hàng đăng ký mua điện có thêm các hộ phụ:

Hồ sơ mua điện gồm có:

- Ngoài các thủ tục, hồ sơ yêu cầu như trên cần bổ xung thêm: Danh sách khách hàng đăng ký là các hộ phụ kèm theo các giấy tờ liên quan tới địa điểm dùng điện của từng hộ phụ.Bản pho to và bản chính để đối chiếu sau đó trả lại cho khách hàng.(Số hộ phụ trong một hợp đồng phải thực hiện theo đúng quy định hiện hành).

- Trường hợp khách hàng gửi hồ sơ qua bưu điện thì giấy tờ trên thì phải có bản sao có công chứng hoặc chứng thực.

3.Khách hàng đăng ký mua điện khu tập thể, cụm dân cư:

Hồ sơ mua điện gồm có:

a.Giấy đăng ký mua điện (Khách hàng ghi đầy đủ các nội dung vào mẫu Giấy đăng ký mua điện).

b.Giấy tờ liên quan đến địa điểm mua điện.

c.Danh sách khách hàng mua điện (Có kèm theo giấy tờ để chứng minh là sẽ dùng điện).

d.Khách hàng ký HĐMBĐ thay mặt cho khu tập thể, cụm dân cư phải có giấy ủy quyền hợp pháp của các hộ sử dụng điện chung trong HĐMBĐ này có chứng nhận của cơ quan địa phương.

4.Khách hàng đăng ký mua điện (tách hộ phụ thành hộ chính hoặc thêm hộ phụ vào HĐMBĐ):

Hồ sơ mua điện gồm có:

a.Ngoài các hồ sơ quy định như mục 7-1.1 khách hàng cần mang thêm một số giấy tờ sau:

b.Hợp đồng mua điện của hộ chính (để xoá tên hoặc ghi thêm tên trong danh sách dùng chung công tơ)

c.Giấy xác nhận đã thanh toán hết tiền điện (hoặc giấy thoả thuận cho dùng chung HĐMBĐ) của người đứng ký hợp đồng mua bán điện.

Lưu ý: Ngoài mục đích sử dụng điện sinh hoạt khách hàng còn sử dụng điện vào mục đích khác thì cần bổ xung thêm bảng liệt kê thiết bị dùng điện cho mục đích đó.

5.Khách hàng sang tên hợp đồng mua bán điện:

 Sang tên hợp đồng mua bán điện năng là sự thay thế một chủ thể đang thực hiện hợp đồng bằng một chủ thể mới có trách nhiệm tiếp tục thực hiện hợp đồng và có trách nhiệm thay thế người chủ đã ký hợp đồng công tơ điện chính đã có mã số đặt tại địa chỉ đã ghi trong hợp đồng.

Hồ sơ thủ tục gồm:

a.Giấy đề nghị sang tên HĐMBĐ.

b.Bản pho to giấy tờ pháp lý chứng minh tại địa điểm có nhu cầu sử dụng điện  (Hộ khẩu thường trú hoặc giấy chứng nhận sở hữu nhà hoặc quyền sử dụng đất có đối chiếu bản chính).

c.HĐMBĐ đã ký.

d.Hoá đơn tiền điện tháng gần nhất (trường hợp chủ thể hợp đồng chưa thanh toán hết tiền điện còn nợ thì phải trả hết trước khi làm thủ tục sang tên).

B.Thủ tục hồ sơ đăng ký mua điện đối với hợp đồng kinh tế mua bán điện:

1.Khách hàng đăng ký dùng điện cho các mục đích sản xuất, kinh doanh,.v.v..có công suất nhỏ hơn 40 KW):

Hồ sơ mua điện gồm có:

a.Giấy đăng ký mua điện (Khách hàng ghi đầy đủ các nội dung vào mẫu Giấy đăng ký mua điện) có chữ ký và đóng dấu của thủ trưởng cơ quan hoặc xác nhận của cơ quan quản lý.Trừ trường hợp khách hàng mua điện là cá nhân có đăng ký kinh doanh hoặc dùng để nghiên cứu khoa học kỹ thuật, sản xuất kinh doanh (các ngành nghề pháp luật không cấm) Thì khách hàng chỉ ký vào giấy đăng ký mua điện.

b.Bảng liệt kê thiết bị dùng điện, hệ số đồng thời, thời gian sử dụng...

c.Một trong các bản sao giấy tờ (có công chứng hoặc chứng thực) liên quan đến địa điểm mua điện như: Sổ nghiệp chủ, hợp đồng thuê nhà, đất...có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền.

d.Một trong các bản sao giấy tờ liên quan đến tư cách pháp nhân(có công chứng hoặc chứng thực): Quyết định thành lập đơn vị,giấy phép đăng ký kinh doanh,giấy phép đăng ký sản xuất.v.v..

e.Bản cam kết trong quá trình sử dụng điện không vượt quá công suất đăng ký.Nếu  công suất sử dụng vượt quá công suất 40 KW thì buộc khách hàng phải xây dựng trạm biến áp để cấp điện cho khách hàng nhằm đảm bảo việc vận hành của lưới điện.

2.Khách hàng đề nghị thay đổi công suất sử dụng điện: (Khi công suất nhỏ hơn hoặc bằng 40 KW ; nếu lớn hơn đề nghị khách hàng làm hồ sơ thủ tục để lắp đặt trạm biến áp chuyên dùng).

Hồ sơ thủ tục gồm có:

a.Giấy đề nghị thay đổi công suất phụ tải.

b.HĐMBĐ đã ký.

c.Bản liệt kê thiết bị sử dụng điện đang dùng và dự kiến sử dụng.

d.Hoá đơn tiền điện của tháng gần nhất.

C.Khách hàng đăng ký mua điện ngắn hạn:

Hồ sơ thủ tục gồm có:

1.Giấy đăng ký mua điện (Khách hàng ghi đầy đủ các nội dung vào mẫu giấy đăng ký mua điện)

2.Văn bản pháp lý xác định tư cách pháp nhân, đại diện theo pháp luật của khách hàng và tính hợp pháp của đối tượng sử dụng điện tại địa điểm mua điện (Giấy phép xây cất, giấy phép xây dựng, giấy phép tổ chức bán hàng tết).

3.Bản liệt kê thiết bị dùng điện

4.Nộp tiền đặt cọc sử dụng điện ngắn hạn.

D.Khách hàng đề nghị mua điện hoặc đang sử dụng điện nhưng có nhu cầu tăng công suất sử dụng điện lớn hơn  40 kW thì các đơn vị yêu cầu khách hàng đầu tư xây dựng trạm biến áp và đường dây cấp điện (công trình cấp điện) mới.

1.Khách hàng mua điện trong khu công nghiệp.

Hồ sơ thủ tục gồm có:

a.Giấy đăng ký mua điện (theo mẫu) ghi rõ mục đích sử dụng điện và đặc điểm công nghệ sản xuất, đăng ký nhu cầu công suất và tiến độ sử dụng điện, có chữ ký lãnh đạo và đóng dấu của cơ quan hoặc xác nhận của cơ quan quản lý.Nếu đấu nối công trình vào lưới điện hiện có không thuộc tài sản của ngành điện thì phải có văn bản thoả thuận đấu nối vào lưới điện hiện có của chủ tài sản và hành lang tuyến kéo từ vị trí đấu nối đến trạm của khách hàng.

b.Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (bản sao có công chứng hoặc chứng thực).

c.Hợp đồng thuê đất với Khu Công nghiệp (bản sao).

d.Bản liệt kê công suất thiết bị dùng điện, hệ số đồng thời, thời gian sử dụng; đồ thị phụ tải ngày điển hình (có xác nhận của đơn vị đăng ký mua điện).

e.Sơ đồ mặt bằng khu vực đề nghị cấp điện, trong đó xác định rõ vị trí lắp đặt trạm biến áp.

2.Khách hàng mua điện cho khu dân cư:

Hồ sơ thủ tục gồm có:

a.Giấy đề nghị cấp điện của Ban Quản lý dự án KDC (hoặc văn bản tương tự).

b.Quyết định phê duyệt Dự án khả thi KDC (bản sao có công chứng).

c.Sơ đồ mặt bằng phân lô KDC đề nghị được cấp điện đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

d.Các văn bản, tài liệu liên quan khác.

3.Khách hàng mua điện bình thường:

 Hồ sơ thủ tục gồm có:

a.Giấy đăng ký mua điện (theo mẫu).

b.Một trong các giấy tờ liên quan đến địa điểm mua điện như: bản sao quyền sử dụng đất, sở hữu nhà, hợp đồng thuê nhà, đất (bản sao có công chứng)...

c.Giấy phép đầu tư hoặc quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền (nếu có).

d.Giấy phép đăng ký kinh doanh.

e.Bảng liệt kê công suất thiết bị dùng điện, hệ số đồng thời, thời gian sử dụng.

f.Đồ thị phụ tải ngày điển hình (nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng điện có công suất từ 80 kW hoặc sử dụng qua trạm chuyên dùng từ 100 kVA trở lên.

g.Sơ đồ mặt bằng khu vực đề nghị cấp điện.

4.Khách hàng đề nghị di dời, cải tạo, tăng cường công suất:

 Đối với các công trình di dời, cải tạo tăng cường công suất các công trình điện chuyên dùng ngoài các giấy tờ cần thiết phải bổ sung thêm một số giấy tờ sau:

a.Khách hàng đề nghị cải tạo, tăng cường công trình điện chuyên dùng thì phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tài sản công trình điện dự kiến cải tạo tăng cường (quyết định thoả thuận đấu nối, biên bản nghiệm thu công trình ở thời điểm đầu tư, hoá đơn tiền điện tháng trước liền kề V.V...).

b.Khách hàng đề nghị di dời công trình điện chuyên dùng thì phải có hồ sơ chứng minh quyền sử dụng tài sản công trình điện dự kiến di dời (quyết định thoả thuận đấu nối, biên bản nghiệm thu công trình ở thời điểm đầu tư, hoá đơn tiền điện tháng trước liền kề V.V...) và có xác nhận không nợ các khoản nợ liên quan đến quá trình sử dụng điện.